U našem se uredu sastanci održavaju svakog dana. Prema (Atlassian, 2019) prosječni zaposlenik provede do 31 sat mjesečno na sastancima, tako da možete zamisliti kolektivno vrijeme provedeno na sastancima. Odluke donesene na ovim sastancima mogu utjecati na vrijeme, novac, ali i promijeniti budućnost naših klijenata. Često podcijenjen zadatak – pisanje bilješke sa sastanka - pada na mlađe ili pomoćno osoblje u organizaciji, ili još gore, previdi se iako je to vitalan zadatak. U svojoj je osnovi to bilježenje razgovora tijekom sastanka, ali na strukturiran način.