Što je Software Asset Management?
Software Asset Management (SAM) – hrvatski “Upravljanje softverskom imovinom” je skup kontinuiranih poslovnih procesa koji osiguravaju sustav za učinkovito upravljanje i zaštitu softverske imovine unutar organizacije kroz sve faze njenog životnog ciklusa. SAM povezuje ljude, procese i tehnologije kako bi se osigurala kontrola i optimizacija korištenja softvera u organizaciji.
Zašto je Software Asset management važan za Vas?
Kad organizacija ne zna koliko i kakvih softverskih licenci plaća, kako su raspoređene i konfigurirane te tko ih i za što koristi, fleksibilnost i poslovna efikasnost dolaze u pitanje. Međutim, moguće je eliminirati nepotrebne troškove i uštedjeti novac boljim korištenjem postojećih i budućih licenci kroz uvođenje jake SAM strategije.
Kako Software Asset Management može pridonijeti Vašem poslovanju?
• Omogućuje kontrolu troškova
• Optimizira korištenje softverske imovine
• Prilagođava softversku infrastrukturu poslovnim potrebama
Preuzimanje aktivne uloge u upravljanju softverskom imovinom pomaže poslovanju i podiže konkurentnost Vaše tvrtke na tržištu!
10 razloga za uvođenje Software Asset Managementa
1. SAM se pozitivno odražava na poslovne rezultate
Proaktivno upravljanje softverom može donijeti uštede za IT odjele i do 50%, prvenstveno kroz manji trošak za kupovinu softvera i IT podršku, efikasnije upravljanje licencama te ugovaranjem onih licenci koje najbolje odgovaraju poslovanju. Osim toga, SAM osigurava sve potrebne informacije koje menadžment treba kako bi se donijela kvalitetna odluka o tome koji je program licenciranja troškovno najprihvatljiviji te kako bi se bolje planirali budžeti.
2. Povoljnije cijene softvera
SAM omogućuje razvijanje boljih odnosa sa dobavljačima softvera, osigurava kvalitetniju podlogu za pregovaranje kod ugovaranja kupovine licenci te, s jedne strane, pruža točan uvid u sve prošle i buduće potrebe za softverom, a s druge strane daje pregled svih dosadašnjih ulaganja u softver.
3. Više kontrole
SAM pomaže kod zadovoljavanja vanjskih regulatornih zahtjeva, pravilnog poreznog tretmana, usklađenja s unutarnjim korporativnim pravilima te omogućava da kroz potpuni nadzor nad softverom organizacija bolje kontrolira prijetnje koje mogu doći od nelegalnog korištenja softvera. Omogućava kreiranje backupa i planove za uspostavljanje recovery procesa, centralizira nadzor i upravljanje sigurnosnim procesima.
4. Dobro upravljanje
Korištenjem SAM procesa i, posljedično, efikasnijim trošenjem sredstava namijenjenih IT podršci, organizacija postaje agilnija te uspješnije odgovara na poslovne izazove. Sveobuhvatni pregled svih rizika povezanih s poslovanjem podržanim IT procesima pomaže upravljanju i njihovom smanjenju.
5. Povećano zadovoljstvo zaposlenika
SAM omogućuje da svaki zaposlenik ima točno onaj alat koji mu treba. Od upravnih odbora i srednjeg menadžmenta, IT osoblja i pravnika, do odjela za nabavu i ljudskih resursa… cijela tvrtka ima koristi od uvođenja SAM-a.
6. Kvalitetnije poslovanje
Cjelokupna organizacija može efikasnije i lakše funkcionirati uz pomoć SAM-a. Prvenstveno, zbog automatizacije i standardizacije poslovnih procesa, a zatim i zbog toga što kroz optimizaciju softvera, SAM transformira poslovanje u dinamično, proaktivno i fleksibilno.
7. Ukidanje redundancija
Uvođenjem SAM-a se maksimalno iskorištava softver, smanjuju se redundancije kod kupovine licenci te eliminira obnavljanje onih licenci za aplikacije koje su zastarjele ili postale neadekvatne.
8. Bolja tržišna pozicija
Pravovremeno licenciranje te sveobuhvatna baza aplikacija doprinose bržem, lakšem i učinkovitijem procesu odlučivanja i rada softvera kroz cijelu organizaciju. Upravo ove promjene znače korak naprijed na konkurentnom i dinamičnom tržištu.
9. Dugoročno povećana vrijednost
Kvalitetnije upravljanje softverskom infrastrukturom omogućuje fleksibilnije poslovanje što doprinosi ukupnom financijskom rastu.
10. Fleksibilnost za budućnost
SAM omogućuje bolji uvid u sve potrebe koje organizacija ima za softverom te osigurava kvalitetan kamen temeljac za rast. Umjesto stalne kupovine najnovijeg softvera, organizacija može odlučiti kakav softver treba i kakve su koristi od njegovog korištenja. Sa SAM-om, organizacija može bolje planirati ulaganja i svoje potrebe!
Kako uvestiSoftware Asset Management ?
Implementacija SAM-a je jednostavna, pogotovo uz stručno vodstvo certificiranih savjetnika
1. Izrada inventara korištenjem specijaliziranih alata i metrike
2. Organizacija licenci i dokumentacije za:
o Kontrolu pristupa softveru
o Distribuciju softvera u organizaciji
o Distribuciju nadogradnji i zakrpa
3. Stvaranje standarda i procedura kroz sve faze životnog ciklusa softvera
4. Održavanje SAM plana redovitom provjerom, održavanjem inventara i edukacijom zaposlenika
Perpetuum Mobile nudi usluge savjetovanja, implementacije i podrške pri uvođenju Software Asset Management procesa!