Koliki je limit veličine vašeg mailboxa? 50, 100 MB? Bez obzira na postavljeno ograničenje sa svega nekoliko većih „attachmenta“ lako ga je dostignuti. Tada nam preostaje ili lokalno spremanje email poruka u .pst datoteke ili brisanje dijela emailova. I tako u krug.
„Više nikada nećete morati izbrisati nijedan email“ može zvučati kao nemoguća fraza, ali kod klijenata kod kojih smo implemtirali Symantec Enterprise Vault to je zaista tako (a i sami ga koristimo). Naime, ovaj alat omogućava praktično neograničenu veličinu mailboxa budući da arhivira mailove i smanjuje potrebu za diskovnim prostorom na najzauzetijim i najopterećenijim poslužiteljima. Arhiviranim mailovima korisnik može pristupiti s bilo koje lokacije, za svega nekoliko sekundi.
Pored emailova, Symantec Enterprise Vault može transparentno arhivirati i datoteke, odnosno sve nestrukturirane izvore podataka u tvrtki, koji su obično više od 80% kapaciteta svih elektroničkih podataka, i pohraniti ih na jeftinije medije.